Privacyverklaring
Dit is de privacyverklaring van Validus GGz, gevestigd te Orionstraat 3, 5632 DA Eindhoven.
Persoonsgegevens die we verwerken
Validus GGz verzamelt de onderstaande gegevens via het aanmeldformulier op onze website:
E-mailadres
Voor- en achternaam
Telefoonnummer
Geboortedatum en -plaats
Indien nodig verwerken wij ook de onderstaande gevoelige persoonsgegevens:
Gezondheid
Burgerservicenummer
Verzekeringsgegevens
Wij verzamelen deze gegevens om onze dienstverlening zo goed mogelijk uit te kunnen voeren.
Gegevens over activiteiten op onze website
Wij houden gegevens over activiteit van bezoekers op onze website bij om de inhoud van onze website zo goed mogelijk af te stemmen op de behoefte en voorkeuren van onze bezoekers. Wij houden de gegevens op zo’n manier bij dat deze niet te herleiden zijn tot individuele personen.
Geautomatiseerde besluitvorming
Validus GGz neemt geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen op basis van geautomatiseerde verwerkingen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Validus GGz) tussen zit.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Validus GGz bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is om u zo goed mogelijk van dienst te zijn. Wij hanteren de volgende bewaartermijn:
Er geldt een (wettelijk verplichte) bewaartermijn van 15 jaar wanneer gegevens worden opgenomen in ons elektronisch patiëntendossier.
Ingevulde formulieren op papier of op onze website bewaren we uiterlijk 3 maanden. Dit doen we om aanmeldingen en andere vragen en verzoeken goed af te kunnen handelen.
Het delen van persoonsgegevens met derden
Validus GGz verstrekt alleen gegevens aan derden wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze de behandelovereenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wanneer het nodig is om gegevens met derden te delen dan sluiten wij vooraf een verwerkersovereenkomst af met deze partij om te zorgen dat deze partijen uw privacy net zo serieus nemen als wij.
Validus GGz zal nooit uw gegevens delen of verkopen aan derden voor commerciële doeleinden.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Inzien van gegevens
U heeft het recht om informatie die in het bezit is van Validus GGz in te zien. Wanneer u een overzicht wilt hebben van uw gegevens dan kunt u uw verzoek per e-mail te richten aan Validus GGz via info@validusggz.nl. Wij zullen zo snel mogelijk en in ieder geval binnen 30 dagen reageren op uw verzoek.
Nauwkeurigheid van gegevens
Validus GGz zal haar uiterste best doen om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens accuraat zijn. U heeft het recht om te vragen of wij onverhoopt onjuiste informatie kunnen aanpassen of wissen. Dit geldt niet in alle gevallen, bijvoorbeeld wanneer Validus GGz een registratie van fouten of correcties bijhoudt, of wanneer er registraties moeten worden bijgehouden in het belang van alle partijen waarop ze van toepassing zijn.
Verwijderen van gegevens
U heeft het recht om uw gegevens te laten verwijderen. Dat verzoek kunt u indienen via info@validusggz.nl. Validus GGz zal alle informatie van de betrokkene verwijderen en/of anonimiseren wanneer aan alle wederzijdse wettelijke afspraken wordt voldaan.
Beveiliging van gegevens
Validus GGz neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid van de persoonsgegevens te waarborgen.
Validus GGz is verplicht om de persoonsgegevens en privacy van anderen te respecteren en moet ervoor zorgen dat er passende beschermings- en beveiligingsmaatregelen worden genomen tegen onwettige of ongeoorloofde verwerking van persoonsgegevens, en tegen onopzettelijk verlies van of schade aan alle persoonsgegevens. Er wordt een passend niveau van gegevensbeveiliging ingezet voor het soort gegevens en de gegevensverwerking die worden uitgevoerd. In de meeste gevallen worden de persoonsgegevens opgeslagen in geschikte cloud-systemen binnen de Europese Unie. Hieronder staan een aantal voorbeelden van wat Validus GGz doet om de beveiliging van gegevens te waarborgen:
Alle websites en IT oplossingen die Validus GGz gebruikt zijn beschermd met SSL Certificaten om veilige verbindingen te garanderen.
Validus GGz maakt gebruik van verschillende veilige oplossingen die beveiligd zijn met 2 factor authenticatie.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens door Validus GGz, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen via info@validusggz.nl. Wij zullen uw klacht uiterst serieus nemen maar mochten wij dit niet naar tevredenheid doen dan heeft u altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Contact
Orionstraat 3
5632 DA Eindhoven
Vragen en of opmerkingen kunnen per e-mail gestuurd worden naar info@validusggz.nl